한빛미디어 [나는 리뷰어다] 서평단 멤버로 선정되어 작성한 글입니다.

실전 보고서 작성 기술 with 파워포인트, 워드, 한글

18년 차 전문 컨설턴트가 알려주는 가독성 높은 보고서를 빠르게 작성하는 노하우

• 지은이 - 홍장표
• ISBN : 9791162243763
• 가격 : 18,000원
• 2020-12-28
• 한빛미디어

• 이 책은 소프트웨어 사용법이 아닌 활용법을 다루고 있습니다. 즉, 소프트웨어 사용 기능이 아닌 보고서 작성 활용 기술을 다룹니다.
• 훌륭한 보고서를 작성하는 원칙은 없지만, 가독성 높은 보고서를 작성하는 원리는 있습니다.

목차

실제로 회사에서 분석 보고서나 지표를 작성하는 일이 많은데 위 책을 통해 보고서를 어떻게 작성하는 것이 깔끔한지, 가독성이 좋은지 활용 기술에 대해서 배울 수 있었다. 구상하고, 초안을 작성한 뒤 빠르게 검토 받는 것이 올바른 방향으로 작성되고 있는지 확인할 수 있는 가장 빠른 방법일 수 있다는게 공감이 되었다. 보고서 작성시 초안을 검토 받지 않고 완성 후 검토를 받게되면 전체를 수정할수도 있으니 말이다.

불필요한 내용을 최대한 줄이고 가독성을 높이는 것이 중요한 것도 공감. 내용이 많다고 좋은게 아니라 핵심을 어떻게 보고서에 담느냐가 항상 관건이었는데 궁금증이 해결된 것 같다. 아무래도 시각화로 데이터의 흐름을 빠르게 확인할 수 있으니 시각화를 어떻게 하느냐도 중요하다. 범위에 따라 보여지는 것이 다르고 더 직관적으로 확인할 수 있기 때문이다.

보고서 작성시 고려해야할 사항

1. 설명하고 설득하는 대상이 누구인지
2. 알리고 설득하는데에 글을 사용
   • 생각과 사고를 글로 표현하는 문장력
   • 생각과 사고의 결과물로 나온 글을 조립해 하나의 완결된 문서를 만드는 구성력
   • 설득력 있게 논리적으로 쓴 글을 제대로 전달하는 표현력

보고서 작성 후 확인해야할 사항

1. 직관적인 제목을 구성하였는가(제목을 보고 어떤 내용인지 파악아 가능한지)
2. 보고서의 품격과 품위에 맞는 문장을 구성하였는가
3. 문장이 너무 길진 않은가(우리말 구조상 동사를 빨리 등장시켜야 내용파악이 쉬움)
4. 반복은 있어도 중복은 없는가(의미가 있으면 반복, 의미가 없으면 중복)
5. 능동태로 작성하여 확신을 주었는가(설득하고 설명해야하는 보고서는 ‘~되고 있다’, ‘~되게 되었다’, ‘~하게 되었다’ 등 수동태를 지양)

이 책을 읽고 깨달은점은 보고서 내용과 표현을 간결하게하자. 최소의 시간을 투자해서 보고서를 읽고 이해할 수 있도록 해야한다. 분석 보고서를 보시는 분들은 핵심만 딱 간결하게, 그래서 결론은?라는 의문을 갖고 계실테니 말이다. 보고서를 작성하는 ‘나’ 자신도 보고서만 작성하는게 아니라 다른 업무도 처리해야하니 빠른시간내에 효율적으로 작성하는 스킬을 갖고있는것이 중요하다. 그리고 최고의 가독성을 지닌 보고서를 만드는 것이 핵심.

강의자료 만들때에도 위 내용을 바탕으로 조금 더 좋은 자료를 만들 수 있을 것 같다. 보고서의 가독성을 높이고 표현의 기술을 익혀 빠르게 작성하는데 도움이 되는 책이라고 생각한다.

더 자세한 정보는 한빛출판네트워크에서 확인할 수 있다.